会议酒店预订须知

本次会议住宿预订工作由北京恒瑞会议服务有限公司全权负责管理。所有参会代表如需预订会议专属住宿，须通过官方渠道在线填写预订信息并足额缴纳全部房款，房款支付完成后，方视为住宿预订成功。为保障各位代表顺利入住，现将本次会议住宿预订流程、规则及相关事宜统一告知如下：

一、会议住宿地点及房价说明

入住酒店：徐州绿地铂瑞酒店

酒店地址：徐州市云龙区彭祖大道59号

特别备注：本次会议专属房价仅适用于会议指定会期，所有房型报价均包含每日早餐，为含税含早价格，无隐形消费。

二、订房规则及操作流程

1、预订方式（个人订房）

参会代表登录本次会议官方网站，进入「住宿预订」专属通道，按页面提示如实填写个人入住信息、入住离店时间、房型需求等内容，确认信息无误后提交订单，完成在线全款支付即可完成预订。

2、订房截止时间

本次会议住宿预订截止时间：2026年8月24日（全天截止），逾期系统将关闭会议专属订房通道。

3、默认入住规则

未在截止时间前完成线上预订及缴费的参会代表，大会不承诺保障会议期间住宿房源及会议专属房价。如需临时入住，仅可根据酒店当日房源空余情况协调安排。本次会议默认会期入住周期为：2026年8月28日入住，2026年8月30日离店，共计2晚，会议专属房价仅适用于该会期时段。

4、延住/提前入住说明

有提前入住、延后离店等特殊住宿需求的代表，请勿直接线上提交订单，需提前联系订房中心工作人员，由专人核实房源、确认差价及办理预订手续。

5、咨询时间说明

如需电话咨询订房、改期、退款、发票等相关事宜，仅限工作日9:30-17:30致电咨询，非工作日及工作时间不接受电话咨询及业务办理。

三、房费缴纳规则

个人参会代表完成会议官网住宿订单提交后，需当日完成全款在线支付。当日未足额支付房款的订单，系统将自动识别并取消，订单作废，不再保留房源及会议专属房价。

因特殊情况无法当日支付的代表，须提前主动联系订房中心说明情况，申请延期支付备案，未备案逾期未支付一律默认订单失效。

四、订单取消与退款规则

1、可取消退款时段

2026年8月24日（含）前，已缴费订单可申请更改入住信息或取消订单。代表需通过官方订房电话或指定订房邮箱提交取消/改单申请，审核通过后，将统一收取30元/单订单手续费，剩余房款将于会后7个工作日内原路退回。

2、不可取消时段

2026年8月24日之后，所有已支付订单不可取消、不可退款、不可改期，请各位代表合理规划行程，谨慎预订。

五、发票开具及领取规则

1、开票信息要求

代表预订时须准确、完整填写报销单位开票信息（名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等），建议提前与所在单位/医院财务部门核对确认，确保信息无误，顺利完成报销。

如有特殊开票需求（如需票面单独显示单价、数量等），请在预订缴费前提前联系订房中心报备，未提前报备的将按系统默认规则开票。

2、开票主体及项目

本次住宿费发票统一由北京恒瑞会议服务有限公司开具，发票项目名称固定为：【*生产生活服务*代订房费】。

票面金额默认展示实际缴费总金额，单笔订单缴费最多可开具2张电子发票，不支持拆分多张开票。

3、发票发放形式及时间

本次会议住宿费发票均为增值税电子普通发票，无纸质发票、不支持现场领取。发票将于会议结束后7个工作日内，统一发送至代表会议注册时预留的邮箱，请自行查收、下载、打印。

4、发票售后说明

发票一经开具，信息、项目、金额均不予更改、退换、重开，请务必仔细核对开票信息，谨慎提交。

六、订房中心联系方式

联系人：赵  强 13718697978

联系人：辛美玉 15010876306

订房邮箱：neijingdingfang@163.com

最终说明：本预订须知所有规则最终解释权归北京恒瑞会议服务有限公司所有，所有住宿预订均以本须知规则为准。